Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Henkilötietojen käsittelystä vastaa sivuston ylläpitäjä, kirjailijanimellä Kajo Rautio toimiva kirjoittaja. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen posti@kajorautio.fi.

Sähköpostilista

Ilmoitan uusista luvuista, esseistä ja julkaisuista. Muutama viesti vuodessa.

Tilatessasi annat sähköpostiosoitteesi. Tilaus tulee voimaan, kun vahvistat sen sähköpostiin tulevasta linkistä. Palveluun tallentuu osoitteen lisäksi tilauksen tila sekä tilaukseen, vahvistamiseen ja perumiseen liittyviä ajankohta- ja teknisiä tietoja, kuten IP-osoite. Tietoja käytetään pyytämiesi ilmoitusten lähettämiseen, suostumuksen osoittamiseen ja listan ylläpitoon.

Käsittelyn peruste on suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Tilaaminen on vapaaehtoista. Sivuston tekstejä voi lukea ja RSS-syötettä seurata ilman sähköpostitilausta.

Voit perua tilauksen jokaisen ilmoitusviestin lopussa olevasta peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Listan ja viestien lähettämisen hoitaa EmailOctopus. Palvelu muodostaa lähetysraportteja esimerkiksi toimituksista ja peruutuksista. Jos viestikohtainen avaus- tai linkkiseuranta on käytössä, raportteihin voi tallentua myös avaus- ja napsautustietoja. Raportointi palvelee lähetysten toimivuuden seuraamista. EmailOctopusin tietosuojatiedot.

Yhteydenottolomake ja sähköposti

Yhteydenottolomakkeella kysytään nimeä, sähköpostiosoitetta ja viestiä. Formspree välittää tiedot sähköpostiini ja voi tallentaa lähetyksen sekä sen käsittelyyn ja roskapostin torjuntaan liittyviä teknisiä tietoja. Myös suoraan lähettämäsi sähköpostin sisältö ja lähettäjätiedot käsitellään yhteydenottoon vastaamista varten.

Käsittelyn peruste on oikeutettu etu hoitaa minulle osoitetut yhteydenotot ja estää väärinkäyttöä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta lomakkeen lähettäminen edellyttää sen kenttien täyttämistä ja vastaaminen toimivaa yhteystietoa. Yhteydenotto ei liitä sinua sähköpostilistalle. Formspreen tietosuojatiedot.

Sivuston käyttö ja roskapostisuojaus

Sivuston ja sähköpostin palveluntarjoaja on Louhi. Sivupyyntöjen yhteydessä palvelimelle välittyy teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, pyydetty osoite, ajankohta ja selaimen tiedot. Niitä voidaan tallentaa lokiin palvelun toiminnan, virheiden selvittämisen ja tietoturvan vuoksi. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu pitää sivusto toimivana ja turvallisena.

Sähköpostitilauslomake lataa EmailOctopusin upotuksen sekä Googlen reCAPTCHA-roskapostisuojauksen. Näille palveluille välittyy teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoite ja selaimen tietoja, jo lomakkeen latautuessa. reCAPTCHA arvioi lomakkeen käyttöä automaattisten lähetysten tunnistamiseksi ja käyttää tarkoitukseen _GRECAPTCHA-evästettä. Suojauksen peruste on oikeutettu etu estää roskapostia ja väärinkäyttöä. Lisätietoja reCAPTCHA-tietojenkäsittelystä.

Upotuksen palvelumerkintä hakee myös kirjasintiedostoja Google Fontsista ja EmailOctopusin palvelimilta. Sivuston omat kirjasimet ja kuvat sijaitsevat sivuston palvelimella. Sivuston omaan koodiin ei ole lisätty kävijäanalytiikkaa tai mainonnan seurantaa.

RSS-syötteen käyttö ei edellytä tilaajarekisteriä. Sen hakemiseen liittyy tavallisen sivupyynnön kaltaisia teknisiä tietoja. Instagram-kuvake on linkki: Instagram avautuu vasta, kun seuraat linkkiä. Sen käyttöön sovelletaan Instagramin omia tietosuojakäytäntöjä.

Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot

Tietoja käsittelevät kirjoittaja sekä tehtävänsä edellyttämässä laajuudessa Louhi, Formspree, EmailOctopus ja näiden käyttämät alihankkijat, mukaan lukien tilauslomakkeen reCAPTCHA-palvelun tarjoava Google. Sähköpostiosoitteita ei myydä eikä luovuteta muiden omaan markkinointiin.

EmailOctopus on brittiläisen Three Hearts Digital Ltd:n palvelu. Tilaajalistat tallennetaan palvelun ilmoituksen mukaan AWS:n palvelimille Irlantiin, ja lähetyspalvelimet sijaitsevat EU:ssa. Palveluntarjoajien tukitoimiin ja alihankintaan voi silti liittyä käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. EmailOctopusin tietojenkäsittelyä koskevat tiedot.

Formspree käyttää Yhdysvalloissa sijaitsevia palvelimia ja ilmoittaa käyttävänsä tietojen siirroissa Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Formspreen suojaus- ja siirtotiedot. Googlen reCAPTCHA-käsittelyyn sovelletaan palvelun tietojenkäsittelyehtoja, joissa kuvataan myös kansainvälisten siirtojen suojatoimet. Googlen tietojenkäsittelyehdot.

Lisätietoja palveluntarjoajista ja siirtojen suojatoimista sekä jäljennöksen sovellettavista suojatoimista voi pyytää osoitteesta posti@kajorautio.fi.

Tietojen säilyttäminen ja suojaus

• Tilaajatietoja säilytetään tilauksen ajan. Peruutuksen jälkeen osoite ja peruutustieto voidaan säilyttää estolistalla niin kauan kuin listan toiminta edellyttää sen varmistamista, ettei peruneelle lähetetä uusia viestejä. Suostumusta tai mahdollista selvitystä koskevat tiedot säilytetään vain niiden osoittamiseen tarvittavan ajan.
• Vahvistamattomia tilauksia säilytetään vain tilauksen vahvistamiseen ja mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen tarvittavan ajan.
• Yhteydenotot säilytetään asian käsittelyn ja tarpeellisen jatkoviestinnän ajan. Viestit poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole tähän liittyvää tai lakisääteistä perustetta.
• Teknisten lokien, roskapostisuojauksen tietojen ja varmuuskopioiden säilytys määräytyy toiminnan turvaamisen, virheiden selvittämisen ja palveluntarjoajan poistokäytäntöjen perusteella.

Tietojen siirrossa käytetään salattuja yhteyksiä. Tietoihin pääsy on rajattu niiden käsittelyyn tarvitseville henkilöille ja palveluille.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, virheiden oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Suostumuksella antamasi tiedot voit saada siirrettävässä muodossa soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sähköposti-ilmoitusten tilauksen voit perua milloin tahansa ilman perustelua.

Lähetä pyyntö osoitteeseen posti@kajorautio.fi. Tarvittaessa varmistan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista. Pyyntöön vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Jos käsittely vaatii lisäaikaa, siitä ja sen syystä ilmoitetaan tämän ajan kuluessa.

Voit tehdä henkilötietojesi käsittelystä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Automaattiset päätökset ja selosteen muutokset

Tietojen perusteella ei tehdä sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia automaattisia päätöksiä. reCAPTCHA voi estää lomakkeen lähettämisen roskapostiksi arvioidussa tilanteessa; voit tällöin ottaa yhteyttä sähköpostitse.

Selostetta päivitetään, jos sivuston palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen seloste on aina tällä sivulla.